Autor Thema: Reiseplanung und Terminkalender  (Gelesen 4112 mal)

Offline LGeyer

  • Administrator
  • Newbie
  • *****
  • Beiträge: 56
    • http://www.EDV-Berater-Online.de
Reiseplanung und Terminkalender
« am: 16. Dezember 2009, 08:26:19 »
Wenn Sie eine Reise fertig geplant und über die entsprechende Funktion festgeschrieben haben, wird der Zeitraum der Reise als dienstliche Abwesenheit in Ihren Terminkalender eingetragen. Zusätzlich werden auch alle in der Reise definierten Besuchstermine im Terminkalender angezeigt. So weiß Ihre Sekretärin immer, wo Sie gerade sind. Bei der Erfassung anderer Termine (z.B. auch geplante Anrufe) wird auch immer geprüft, ob diese in die Reisezeit fallen und gegebenenfalls ein entsprechender Hinweis ausgegeben.

Oft ist es auch sinnvoll, dass bereits während der Planung einer Reise, also wenn noch nicht alle Termine festgelegt und bestätigt sind, bei der Erfassung anderer Termine geprüft werden kann, ob Sie auch zu diesem Zeitpunkt im Büro sind. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche "Abwesend" und die sich aus den bereits bekannten Besuchsterminen errechnete Abwesenheitsdauer wird in den Terminkalender übernommen. Bei der Änderung von Besuchsterminen in der Reise wird auch die Abwesenheitszeit neu ermittelt und der Terminkalender automatisch angepasst.