Autor Thema: Schnell mal eine Rechnung schreiben ...  (Gelesen 4103 mal)

Offline LGeyer

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Schnell mal eine Rechnung schreiben ...
« am: 27. Oktober 2009, 19:08:02 »
Wie schnell kann mit TelMarkt eine Rechnung erstellt werden?
Einzige Voraussetzung ist, dass eine Adresse vorhanden ist und Produktgruppen definiert sind. Letztere steuern den internen Ablauf der Vorgänge. Produktgruppen haben nur einen Namen und eine Eigenschaft wie "eigenes Produkt", "fremdes Produkt" und ähnliches.

Nach der Auswahl des Rechnungs-Empfängers wählen Sie "Vorgänge / Rechnung". Es öffnet sich eine Maske, in der Sie Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsziel usw. definieren. Danach können Sie die einzelnen Positionen erfassen. Für jede Position sind ein Kurztext, die Menge mit Mengeneinheit und der Einzelpreis einzugeben. Zusätzlich können Sie einen Rabatt als Wert oder als Prozentsatz festlegen. Danach wählen Sie den Status "verrechnet" und klicken auf "Speichern". TelMarkt speichert die Rechnung in der Datenbank und erstellt die Rechnung als Worddokument. Gleichzeitig wird ein Eintrag in der Kontakt-Historie erstellt, dem das Worddokument mit der Rechnung als Anhang zugeordnet wird.

Mit etwas Vorbereitung können Sie sich aber von diesen wenigen Eingaben noch einige ersparen. Wenn Sie ein Nummerierungs-Schema mit dem Aufbau Ihrer Rechnungsnummern definiert haben, werden alle Rechnungen automatisch nummeriert. Wenn Sie Artikel- oder Leistungsdaten erfasst haben, können Sie Texte und Preise über die Artikelnummer oder einen Teil des Kurztextes abrufen. Oder wenn Sie vorher einen Auftrag erfasst haben, können Sie einzelne oder alle Positionen mit einem Mausklick in Ihre Rechnung übernehmen.